II. Задачи отдела
1. Основными задачами отдела являются:
1.1. Проведение работы по обеспечению пользователей официальной статистической и иной информацией на основе договоров об оказании информационно-статистических услуг.
1.2. Проведение мероприятий, направленных на выполнение планового задания по объемам поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации.
1.3. Привлечение новых заказчиков информационно-статистических услуг, а также расширение перечня ежегодно заказываемых статистических изданий постоянными заказчиками.
1.4. Проведение работ по выполнению в установленном порядке печатных, копировальных, множительных работ.
1.5. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, Росстата, Забайкалкрайстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
III. Функции отдела
6. Отдел осуществляет следующие функции:
6.1. В части проведения работы по обеспечению пользователей официальной статистической и иной информацией на основе договоров об оказании информационно-статистических услуг:
6.1.1. подготовка проектов, заключение и исполнение контрактов и договоров об оказании информационно-статистических услуг с юридическими и физическими лицами;
6.1.2. составление и выпуск Каталога статистических изданий Забайкалкрайстата во взаимодействии со структурными подразделениями Забайкалкрайстата, и его распространение;
6.1.3. разработка предложений по обновлению перечня статистических изданий, выпускаемых Забайкалкрайстатом;
6.1.4. формирование Портфеля заказов и организация подписной кампании на статистические издания Забайкалкрайстата;
6.1.6.организация и проведение работ по регистрации и выполнению разовых (индивидуальных) запросов на предоставление официальной статистической и иной информации от разных категорий пользователей статистической и иной информации во взаимодействии со структурными подразделениями Забайкалкрайстата;
6.1.7.ежемесячное формирование плана выпуска статистическими отделами Забайкалкрайстата изданий согласно Каталогу статистических изданий;
6.1.8.контроль за соблюдением сроков выпуска статистических изданий структурными подразделениями Забайкалкрайстата согласно Каталогу статистических изданий, а также подготовки информации по индивидуальным запросам;
6.1.9.расчёт стоимости информационно-статистических услуг, оформление документов на их оплату.
6.2. В части проведения мероприятий, направленных на выполнение планового задания по объемам поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации:
6.2.1.работа по формированию и отправке начислений платежей за оказанные информационно-статистические услуги в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах;
6.2.2.контроль поступления платежей за оказанные информационно-статистические услуги;
6.2.3.проведение сверки платежей по выставленным счетам;
6.2.4.подготовка необходимых документов для проведения претензионной работы при наличии просроченной задолженности перед Забайкалкрайстатом за оказанные информационно-статистические услуги, и их передача в административный отдел для составления искового заявления в суд;
6.2.5.формирование и пополнение базы данных о заказчиках информационно-статистических услуг.
6.3. В части привлечения новых заказчиков информационно-статистических услуг, а также расширения перечня ежегодно заказываемых статистических изданий постоянными заказчиками:
6.3.1. изучение спроса на информационно-статистические услуги, анализ потребительских свойств выпускаемых материалов;
6.3.2.подготовка и проведение презентаций статистических изданий Забайкалкрайстата, тематических выставочных мероприятий;
6.3.3.участие в социально-значимых и специализированных выставках и форумах;
6.3.4.организация и проведение рекламных кампаний по распространению информационно-статистических услуг с целью привлечения новых заказчиков.
6.4. В части проведения работ по выполнению в установленном порядке печатных, копировальных, множительных работ:
6.4.1.тиражирование статистических сборников, бюллетеней, аналитических записок, экспресс-информации в соответствии с планом выпуска статистических изданий Забайкалкрайстата;
6.4.2.выполнение работ по обеспечению внутренних потребностей подразделений Забайкалкрайстата в полиграфических услугах.
6.5. В части организации работы по выполнению в Отделе
требований федеральных законов, актов Президента Российской
Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата, Забайкалкрайстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
6.5.1. рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и подготовка проектов ответов на них;
6.5.2. соблюдение установленного в Забайкалкрайстате режима хранения и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
6.5.3. обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
6.5.4. соблюдение установленного в Забайкалкрайстате режима секретности;
6.5.5. организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Забайкалкрайстата, в том числе:
разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Забайкалкрайстата;
6.5.6. участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Забайкалкрайстата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
6.5.7. участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Забайкалкрайстата;
6.5.8. участие Отдела в организации и выполнении организационнотехнических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
6.5.9. обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
6.5.10. обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
6.5.11. обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
6.5.12. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Забайкалкрайстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.
6.6. В части формирования официальной статистической информации о социально-демографическом положении населения края:
6.6.1. Обеспечение организации и проведения выборочного обследования бюджетов домашних хозяйств, а также других обследований, организуемых на его основе; других федеральных статистических наблюдений по социально-демографическим проблемам по направлениям, характеризующим условия жизни населения, осуществление формирования их итогов.