II. Задачи отдела
4.Основными задачами отдела являются:
4.1. Создание для работников необходимых условий труда для выполнения производственной деятельности.
4.2. Эксплуатация и содержание зданий и его инженерных коммуникаций в технически исправном состоянии, в целях обеспечения производственной деятельности.
4.3.Обеспечение рационального использования и сохранности имущества, объектов недвижимости и земельных участков, находящихся на балансе и в оперативном управлении Забайкалкрайстата.
4.4. Организация работы автотранспорта Забайкалкрайстата.
4.5. Материально-техническое обеспечение Забайкалкрайстата.
4.6. Организация и контроль за строительством, реконструкцией и ремонтом зданий и помещений Забайкалкрайстата.
4.7. Обеспечение охраны и обслуживание зданий (помещений) Забайкалкрайстата.
4.8. Формирование требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполнения работ, оказанию услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции отдела.
4.9. Организация работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказов Росстата, Забайкалкрайстата и других нормативных документов по вопросам, связанным с деятельностью отдела.
III. Функции отдела
5.Отдел осуществляет следующие функции:
5.1. Организация своевременного ремонта помещений Забайкалкрайстата, содержание места работы в чистоте.
5.2. Организация работы складского хозяйства и доставка грузов, поступающих в адрес Забайкалкрайстата.
5.3. Обеспечение структурных подразделений мебелью, инвентарем, канцелярскими принадлежностями, ведение учета и контроль за их использованием, участие в работе комиссии по проведению инвентаризации материальных средств.
5.4. Организация и контроль за содержанием автотранспорта, выпуска его на линию в технически исправном состоянии. Своевременное обеспечение автотранспорта горюче-смазочными материалами и запасными частями.
5.5. Выполнение работ по соблюдению правил противопожарной, тепловой, электрической безопасности (исправность и наличие средств пожаротушения, тепловых и электрических приборов и узлов)
5.6. Организация и проведение работ по благоустройству территории занимаемой Забайкалкрайстатом.
5.7. Организация охраны и контроль за пропускной системой и режимом работы в помещениях Забайкалкрайстата.
5.8. Подготовка технических заданий и конкурсной (аукционной) документации для проведения конкурсов, аукционов на закупку товаров, работ и услуг для Забайкалкрайстата.
5.9. Подготовка зданий и сооружений Забайкалкрайстата к эксплуатации в осеннее-зимний период.
5.10. Организация и обеспечение социально-бытового обслуживания совещаний, конференций и других плановых мероприятий, проводимых Забайкалкрайстатом.
5.11. Заказ и приобретение железнодорожных и авиационных билетов для руководства Забайкалкрайстата, убывающих в служебные командировки.
5.12. Бронирование мест по официальным заявкам для размещения в гостиницах лиц, командированных в Забайкалкрайстат.
5.13. В части организации работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказов Росстата, Забайкалкрайстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела:
5.13.1. Организация и контроль соблюдения трудового распорядка Забайкалкрайстата.
5.13.2. Обеспечение ведения делопроизводства в отделе в соответствии с Правилами делопроизводства Забайкалкрайстата с применением Системы электронного документооборота Росстата.
5.13.3. Подготовка материалов по докладу (обзору) о результатах и основных направлениях деятельности Забайкалкрайстата по вопросам, относящихся к компетенции отдела.
5.13.4. Участие в разработке мобилизационных документов Забайкалкрайстата и поддержание их в актуальном состоянии.
5.13.5. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Забайкалкрайстата на особое время.
5.13.6. Организация и участие в соответствующих мероприятиях по гражданской обороне в соответствии с Планом гражданской обороны Забайкалкрайстата.
5.13.7. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников отдела, сохранности средств и имущества, закрепленного за отделом.