II. Задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
5.1.Организация работы по формированию федерального бюджета на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период.
5.2. Организация работы по администрированию доходов федерального бюджета.
5.3. Организация работы исполнению федерального бюджета.
5.4. Организация работы внутреннему финансовому контролю.
Участие (по вопросам, входящим в компетенцию отдела) в работе по размещению закупок товаров, работ, услуг в Забайкалкрайстате.
Организация работы по разработке проектов локальных нормативных актов и других документов, отнесенных к компетенции отдела.
Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, Росстата, Забайкалкрайстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
III. Функции отдела
6. Отдел осуществляет следующие функции:
6.1. В части организации работы по формированию федерального бюджета на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период:
6.1.1. Организация и ведение работ по формированию и утверждению проекта бюджетной сметы в рамках подготовки проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период на основании доведенных предельных объемов финансирования;
6.1.2. Подготовка предложений по распределению доведенных лимитов бюджетных обязательств по направлениям расходования бюджетных средств;
6.1.3. Подготовка предложений по изменению бюджетной росписи на текущий финансовый год и на плановый период и представление их в Росстат в установленном порядке;
6.1.4. Составление, подготовка к утверждению и ведение бюджетной сметы на основании доведенных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с утвержденным Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет Федеральной службы государственной статистики;
6.1.5. Организация исполнения бюджетной сметы, ведение аналитического учета и обеспечение контроля использования лимитов бюджетных обязательств;
6.1.6. Осуществление расчета лимитов бюджетных обязательств в целях обеспечения гражданско-правовых договоров (договоров подряда), заключаемых с физическими лицами, привлекаемыми для обеспечения выполнения Производственного плана работ;
6.1.7. Подготовка расчетов и распределения лимитов бюджетных обязательств, доведенных на оплату труда работников, в том числе по вопросам премирования и обеспечения расходов на начисления на выплаты по оплате труда;
6.1.8. Разработка штатных расписаний и изменений к ним.
6.2. В части организации работы по администрированию доходов федерального бюджета:
6.2.1. Организация работы по администрированию доходов федерального бюджета по закрепленным источникам доходов;
6.2.2. Подготовка и представление в центральный аппарат Росстата сведений, необходимых для формирования прогноза (уточненного прогноза) поступлений доходов в федеральный бюджет на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период по закрепленным источникам доходов;
6.2.3. Контроль за исполнением установленного планового задания по объему поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации;
6.2.4. Контроль за отражением администрируемых доходов федерального бюджета в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), в модуле учета начислений подсистемы управления доходами Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (МУН);
6.2.5. Организация работы по взысканию дебиторской задолженности по администрируемым доходам.
6.3. В части организации работы по исполнению федерального бюджета:
6.3.1. Анализ расходования фонда оплаты труда и представления его результатов руководителю;
6.3.2. Подготовка и представление в установленном порядке отчетов по исполнению расходов федерального бюджета во исполнение нормативно-правовых актов (официальных запросов) в Росстат, Управление Федерального казначейства по Забайкальскому краю, внебюджетные фонды Российской Федерации, другие министерства и ведомства;
6.3.3. Подготовка и представление в Росстат сведений, необходимых для составления и ведения кассового плана, формирования предельных объемов оплаты денежных обязательств;
6.3.4. Участие в разработке программ и мероприятий по обеспечению сокращения расходов федерального бюджета;
6.3.5. Обеспечение представления учетных документов в Управление Федерального казначейства по Забайкальскому краю, в сроки и по формам, установленным законодательством Российской Федерации, в соответствии с переданными полномочиями по начислению выплат по оплате труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, ведению бюджетного учета, включая составление бюджетной отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечения представления такой отчетности в соответствующие государственные органы;
6.3.6. Предварительный контроль полноты и правильности оформления поступающих документов, подтверждающих совершение факта хозяйственной жизни;
6.3.7. Проверка поступающих первичных учетных документов в части законности совершаемых операций по приходу и расходу материальных ценностей и денежных средств;
6.3.8. Осуществление расчетов по возмещению затрат за оказание коммунальных и эксплуатационных услуг в соответствии с заключенными договорами;
6.3.9. Представление в Управление Федерального казначейства по Забайкальскому краю документов для отражения в бюджетном учете списания имущества;
6.3.10. Принятие бюджетных обязательств в пределах, доведенных лимитов бюджетных обязательств;
6.3.11. Представление руководству аналитической информации о законтрактованных объемах лимитов бюджетных обязательств и об исполнении бюджета, в том числе в разрезе кодов бюджетной классификации;
6.3.12. Контроль за целевым расходованием наличных денежных средств полученных в кассу, за движением средств федерального бюджета на лицевых счетах, за правильностью указанных в контрактах банковских реквизитов, за соответствием кодов бюджетной классификации;
6.3.13. Организация работы по осуществлению расчетов по договорам гражданско-правового характера, а также с контрагентами по договорным обязательствам и с подотчетными лицами;
6.3.14. Представление в Управление Федерального казначейства по Забайкальскому краю информации, необходимой для формирования бюджетной отчетности;
6.3.15. Подготовка материалов к докладу о результатах и основных направлениях деятельности территориального органа по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
6.4. В части организации работы по внутреннему финансовому контролю:
6.4.1. Осуществление работы по проведению внутреннего финансового контроля с учетом соблюдения требований к исполнению бюджетных полномочий;
6.4.1. Проведение инвентаризации в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе:
ежеквартальной инвентаризации наличных денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности в кассе;
ежегодной инвентаризации финансовых обязательств для дальнейшей организации работы по востребованию дебиторской задолженности и погашению кредиторской задолженности;
инвентаризации нефинансовых активов;
обеспечение своевременного оформления документов по инвентаризации (акт о результатах инвентаризации, инвентаризационные описи (сличительные ведомости), ведомости расхождений по результатам инвентаризации);
обеспечение представления результатов инвентаризаций руководству для принятия решений и в Управление Федерального казначейства по Забайкальскому краю для отражения в бюджетном учете.
6.5. В части организации работы по разработке проектов локальных нормативных актов и других документов, отнесенных к компетенции отдела:
Разработка дополнительных первичных учетных регистров (приложений) к учетной политике, подготовка приказов и других документов, отнесенных к компетенции отдела.
6.6. В части участия (по вопросам, входящим в компетенцию отдела) в работе по размещению закупок товаров, работ, услуг в Забайкалкрайстате:
6.6.1. Размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС) план-графика закупок, извещения и документации о закупках, а также изменения и разъяснения к ним и иные предусмотренные законодательством о контрактной системе документы и информацию о закупках, осуществляемых в Забайкалкрайстате;
6.6.2. Размещение в установленном порядке на сайте Забайкалкрайстата сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Забайкалкрайстата;
6.6.3. Ведение реестра закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов;
6.6.4. Осуществление работы по включению сведений в реестр государственных контрактов, заключенных по итогам осуществления закупок в Забайкалкрайстате, и размещению сведений реестра государственных контрактов о заключении, изменении, исполнении, расторжении государственных контрактов, а также отчетов об их исполнении в ЕИС;
6.6.5. Осуществление подготовки сводных отчетных данных о результатах закупок товаров, работ, услуг в Забайкалкрайстате;
6.7. В части организации работы в Отделе по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Забайкалкрайстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
6.7.1. Обеспечение реализацию положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
6.7.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Забайкалкрайстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Росстата и его территориальных органов;
6.7.3. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
6.7.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
6.7.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения гражданскими служащими отдела запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
6.7.6. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данных, позволяющих их идентифицировать;
6.7.7. Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Забайкалкрайстатом своих функций, в пределах компетенции Отдела;
6.7.8. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;
6.7.9. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизведенных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в Забайкалкрайстате, в пределах компетенции Отдела;
6.7.10. Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
6.7.11. Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и подготовка проектов ответов на них;
6.7.12. Соблюдение установленного в Забайкалкрайстате режима хранения и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
6.7.13. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
6.7.14. Соблюдение установленного в Забайкалкрайстате режима секретности;
6.7.15. Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Забайкалкрайстата, в том числе:
разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Забайкалкрайстата;
6.7.16. Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Забайкалкрайстата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
6.7.17. Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Забайкалкрайстата;
6.7.18. Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
6.7.19. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
6.7.20. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
6.7.21. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказами Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
6.7.22. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Забайкалкрайстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.