II. Задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
5.1.Реализация мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий.
5.2. Организация и обеспечение работы по кадровым вопросам, ведение кадрового делопроизводства, а также прохождение федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) в Забайкалкрайстате.
5.3. Организация мероприятий по поощрению и награждению гражданских служащих и работников территориального органа (далее - работники) за вклад в развитие государственной статистики и за безупречную и эффективную государственную службу.
5.4. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Забайкалкрайстате.
5.5.Организационное обеспечение деятельности руководства Забайкалкрайстата.
5.6.Контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, руководства Росстата и Забайкалкрайстата.
5.7.Организация и совершенствование делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности территориального органа документов, в том числе документов ограниченного распространения с использованием информационных технологий.
5.8. Организация и выполнение работ по рассмотрению обращений граждан, принятию по ним решений, направление ответов заявителям и личного приема граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.9. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Забайкалкра-
йстата.
5.10. Правовое обеспечение деятельности Забайкалкрайстата.
5.11. Организация работы и обеспечение контроля выполнения мероприятий по учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Забайкалкрайстате.
5.12.Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, Росстата, Забайкалкрайстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
III. Функции отдела
Отдел осуществляет следующие функции:
6. В части реализации мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий:
6.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - кадровый состав, гражданская служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;
6.2. Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры территориального органа и проведению организационноштатных мероприятий.
7.В части организации и обеспечения работы по кадровым вопросам, ведению кадрового делопроизводства, а также прохождению гражданской службы в Забайкалкрайстате:
7.1. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв территориального органа (в том числе подготовка предложений по составу конкурсных комиссий для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включения в кадровый резерв (далее - конкурсные комиссии), сроки и порядок их работы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв территориального органа на основе единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397;
7.2. Организация и обеспечение работы конкурсных комиссий в территориальном органе;
7.3.Обеспечение формирования кадрового резерва территориального органа, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
7.4. Организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих территориального органа к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;
7.5. Организация и проведение аттестации гражданских служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационных комиссий, срокам и порядку их работы;
7.6. Организация и обеспечение работы аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих территориального органа;
7.7. Организация работы и подготовка необходимых документов и материалов для присвоения классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим территориального органа;
7.8. Организация и обеспечение работы Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в территориальном органе. Подготовка документов к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформление протоколов и проектов приказов на работников территориального органа;
7.9. Контроль за изменением стажа гражданской службы для установления гражданским служащим территориального органа, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;
7.10. Контроль за изменением трудового стажа работников территориального органа, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;
7.11. Организация проверки достоверности персональных данных и иных
сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую
службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
7.12. Подготовка индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, получения и выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
7.13. Организация работы по осуществлению наставничества и прохождению испытательного срока в территориальном органе;
7.14. Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов (срочных служебных контрактов), назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;
7.15. Подготовка проектов приказов, связанных с возникновением, изменением и прекращением трудовых отношений с работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями гражданской службы;
7.16. Подготовка уведомлений сотрудникам территориального органа в случае изменений существенных условий служебного контракта (трудового договора), достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочного служебного контракта (срочного трудового договора), а также в связи с сокращением должностей, при реорганизации или ликвидации;
7.17. Подготовка документов для представления установленным порядком на кандидатуры для назначения на должности руководителя и заместителей руководителя территориального органа;
7.18. Подготовка приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
7.19. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек работникам территориального органа и вкладышей в них в установленном порядке;
7.20. Оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передача в архив;
7.21 Ведение и хранение личных дел работников территориального органа, подготовка копий документов, необходимых для оформления личных дел гражданских служащих территориального органа, передаваемых в центральный аппарат Росстата;
7.22. Подготовка и передача личных дел работников, назначенных на должности гражданской службы в другие государственные и муниципальные органы исполнительной власти;
7.23. Ведение реестра гражданских служащих и учета личного состава кадров территориального органа;
7.24. Подготовка и утверждение графика отпусков работников территориального органа и контроль за его выполнением;
7.25. Оформление служебных командировок работникам территориального органа в части подготовки и оформления приказов;
7.26. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам территориального органа;
7.27. Оформление и учет листков нетрудоспособности;
7.28. Оформление справок с места работы, копий документов по запросам работников территориального органа;
7.29. Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами и иными распорядительными документами, в части касающейся вопросов прохождения государственной службы и трудовых отношений;
7.30. Организация и проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, по решению руководителя территориального органа или по письменному заявлению гражданского служащего;
7.31. Анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в территориальном органе, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной службы,
7.32. Организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
7.33. Реализация организационных мероприятий по разработке должностных регламентов гражданских служащих в части проверки соответствия требованиям, предъявляемым к содержанию и оформлению должностных регламентов, по организации работы по ознакомлению гражданских служащих территориального органа с должностными регламентами и по обеспечению хранения должностных регламентов;
7.34. Осуществление работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - единая система) в пределах компетенции Отдела;
7.35. Подготовка информации о направлениях деятельности территориального органа для размещения на официальном Интернет-сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в пределах компетенции Отдела;
7.36. Анализ практики кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию руководителю территориального органа;
7.37. Формирование и актуализация лимитов бюджетных обязательств на выплаты независимым экспертам;
7.38. Ведение аналитического учета и обеспечение контроля за эффективностью использования лимитов бюджетных обязательств по закрепленным направлениям деятельности Отдела;
7.39. Участие в рассмотрении и подготовке проектов ответов и предложений на обращения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных организаций и граждан в установленные законодательством Российской Федерации сроки по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
7.40. Оказание работникам территориального органа консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе в части компетенции Отдела;
7.41. Участие в работе по взаимодействию с ветеранами Великой Отечественной войны и ветеранами статистики, являющимися бывшими работниками территориального органа.
8. В части организации работы по выполнению в Отделе
требований федеральных законов, актов Президента Российской
Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Забайкалкрайстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
8.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона
от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации»;
8.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Забайкалкрайстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Росстата и его территориальных органов;
8.3. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
8.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
8.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
8.6. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данных, позволяющих их идентифицировать;
8.7. Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Забайкалкрайстатом своих функций, в пределах компетенции Отдела;
8.8. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;
8.9. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизводственных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационнотелекоммуникационных технологий в Забайкалкрайстате, в пределах компетенции Отдела;
8.10. Планирование профессионального развития федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
8.11. Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и подготовка проектов ответов на них;
8.12. Соблюдение установленного в Забайкалкрайстате режима хранения и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
8.13. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
8.14. Соблюдение установленного в Забайкалкрайстате режима секретности;
8.15. Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
8.16. Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Забайкалкрайстата, в том числе:
разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Забайкалкрайстата;
8.17. Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Забайкалкрайстата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
8.18. Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Забайкалкрайстата;
8.19. Участие Отдела в организации и выполнении организационнотехнических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
8.20. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
8.21. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
8.22. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
8.23. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Забайкалкрайстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.
9. В части организации мероприятий по поощрению и награждению гражданских служащих и работников территориального органа:
9.1. Подготовка документов и их представление в центральный аппарат Росстата для награждения в установленном порядке работников территориального органа государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России;
9.2. Организация работы по подготовке материалов для представления к награждению ведомственными наградами Росстата;
9.3. Регистрация и ведение учета работников территориального органа, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, ведомственными наградами Росстата и наградами иных ведомств;
9.4. Организация работы по принятию почетных и специальных званий (кроме научных), наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных и других организаций гражданскими служащими Забайкалкрайстата.
9.5.Осуществление подготовки документов для оформления пенсий за выслугу лет государственным гражданским служащим Забайкалкрайстата;
9.6. Осуществление организации и проведения служебных проверок по решению руководителя Забайкалкрайстата или по письменному заявлению гражданского служащего;
10. В части профилактики коррупционных и иных правонарушений в территориальном органе:
10.1. Обеспечение соблюдения федеральными государственными служащими территориального органа ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);
10.2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;
10.3. Осуществление мер, направленных на содействие соблюдению государственными служащими территориального органа этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;
10.4. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих территориального органа и урегулированию конфликта интересов;
10.5. Оказание гражданским служащим территориального органа консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
10.6. Обеспечение соблюдения в территориальном органе законных прав и интересов гражданского служащего, работника, иного лица, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
10.7. Обеспечение реализации гражданскими служащими территориального органа обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
10.8. Осуществление проверки:
-достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в территориальном органе;
-достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими территориального органа;
-соблюдения гражданскими служащими территориального органа ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими требований к служебному поведению;
-соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы территориального органа, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
10.9. Анализ сведений:
-о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы территориального органа, включенных в Перечень;
-о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими территориального органа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-о соблюдении гражданскими служащими территориального органа ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими требований к служебному поведению, а также о соблюдении ограничений, запретов и обязанностей, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2013 г. № 568;
-о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы в территориальном органе, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско- правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
10.10. Поддержание в актуальном состоянии специализированного раздела официального сайта территориального органа в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет», по вопросам противодействия коррупции;
10.11. Подготовка для размещения на официальном сайте территориального органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих территориального органа;
10.12. Поддержка в актуальном состоянии информационного стенда территориального органа по вопросам противодействия коррупции;
10.13. Прием и регистрация в установленном порядке сообщений, поступающих по почте и по телефону доверия;
10.14. Контроль за представлением гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы территориального органа, форм представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, представляемых в соответствии со статьей 202 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также осуществление анализа данных сведений;
10.15. Организация и проведение антикоррупционного просвещения гражданских служащих территориального органа;
10.16. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
10.17. Ведение журнала учета уведомлений о намерении гражданскими служащими территориального органа выполнять иную оплачиваемую работу;
10.18. Выдача памяток гражданскому служащему, увольняющемуся с гражданской службы;
10.19. Осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. В части проведения анализа уровня профессионального развития работников Забайкалкрайстата, организации работы по непрерывному процессу их обучения, дополнительному профессиональному образованию и иных мероприятий по профессиональному развитию:
11.1. Планирование мероприятий по профессиональному развитию
государственных гражданских служащих Забайкалкрайстата;
11.2. Формирование ежегодного плана на дополнительное профессиональное образование и иные мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих Забайкалкрайстата;
11.3. Подготовка документов для мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих Забайкалкрайстата;
11.4. Организация прохождения гражданскими служащими
Забайкалкрайстата дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию;
10.5. Организация мониторинга за качеством проведения образовательными учреждениями учебных занятий для гражданских служащих Забайкалкрайстата;
11.6. Осуществляет ведение федерального государственного статистического наблюдения по форме № 2-ГС «Сведения о базовом и дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы» в Забайкалкрайстате;
11.7. Организация прохождения преподавателями и студентами образовательных организаций стажировки и практики в структурных подразделениях Забайкалкрайстата;
11.8. Организация работы по заключению договоров с гражданами, на время их обучения в образовательных организациях высшего образования с последующим прохождением гражданской службы в Забайкалкрайстате, а также заключения договоров о целевом приеме и целевом обучении;
11.9. Планирование мероприятий по использованию учебного класса в Забайкалкрайстате;
11.10. Участие в мероприятиях по взаимодействию с ВУЗами, образовательными организациями при проведении олимпиад, конкурсов, семинаров.
12. В части обеспечения деятельности руководства и коллегии Забайкалкрайстата, а также осуществление контроля выполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, иных государственных органов, поручений руководителя Забайкалкрайстата и его заместителей, приказов Забайкалкрайстата:
12.1. Осуществление рассмотрения документов, поступивших в адрес Забайкалкрайстата, подготовки проектов резолюций для доклада руководству Забайкалкрайстата, с последующим внесением резолюций с использованием СЭД;
12.2. Проверка исходящей корреспонденции и локальных нормативных актов, представляемых для доклада руководству Забайкалкрайстата на предмет соблюдения требований по их оформлению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Федеральной службы государственной статистики;
12.3. Организация приема граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления руководством Забайкалкрайстата;
12.4. Организационное обеспечение проведения заседаний коллегии, совместно с заинтересованными структурными подразделениями Забайкалкрайстата, и формирование необходимых материалов для их проведения;
12.5. Подготовка локальных нормативных актов Забайкалкрайстата, в пределах компетенции Отдела;
12.6. Осуществление контроля за сроками исполнения поручений, содержащихся в поручениях Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Минэкономразвития России, данных во исполнение законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации, а также поручений руководства Росстата, Забайкалкрайстата и приказами Росстата, Забайкалкрайстата;
12.7. Осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам, в установленный законодательством Российской Федерации срок;
12.8. Подготовка информации о ходе исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, документов иных государственных органов, учреждений, организаций, должностных лиц, по обращениям граждан, поручений руководства Забайкалкрайстата и представление её начальникам структурных подразделений Забайкалкрайстата;
12.9. Подготовка информации о состоянии исполнительской дисциплины;
12.10. Организация дежурств в Забайкалкрайстате в выходные и праздничные дни.
13. В части обеспечения и ведения делопроизводства, осуществления в соответствии с законодательством Российской Федерации работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Забайкалкрайстата:
13.1.Подготовка локальных нормативных актов Забайкалкрайстата по делопроизводству, архивному делопроизводству, по обращениям граждан на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела;
13.2. Осуществление методического руководства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе с документами, содержащими гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" в структурных подразделениях Забайкалкрайстата;
13.3. Обеспечение в пределах своей компетенции соответствующего режима хранения полученных в процессе деятельности Отдела документов с грифом ограничения доступа к документу "Для служебного пользования".
13.4. Осуществление делопроизводства с документами на бумажных носителях, в том числе с документами, содержащими гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, с применением информационных технологий (системы электронного документооборота Забайкалкрайстата (далее - СЭД), межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО);
13.5. Осуществление ежедневного приема, первичной обработки и регистрации всех документов, в том числе электронных документов, направляемых (получаемых):
Минэкономразвития России, федеральные органы исполнительной власти и другие организации по МЭДО;
Росстат, территориальные органы Росстата - по СЭД;
документов, поступающих на официальный электронный адрес Забайкалкрайстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
13.6. Направление электронных документов, содержащих
официальную статистическую информацию, в высшие органы
государственной власти, Росстат, федеральные органы исполнительной власти и другие организации по МЭДО;
13.7. Осуществление подготовки, упаковки, адресования и рассылки
документов по исполнению Забайкалкрайстатом поручений высших органов государственной власти, Минэкономразвития России, Росстатом, других документов через фельдъегерскую связь, отправки электронных документов по МЭДО или СЭД;
13.8. Проверка фактического наличия всех документов с грифом ограничения доступа к документу "Для служебного пользования", полученных и подготовленных (не подшитых в дела) в структурных подразделениях Забайкалкрайстата;
13.9. Осуществление заверения копий документов печатью "Для документов" во всех случаях, предусмотренных действующей Инструкцией по делопроизводству в Забайкалкрайстате;
13.10. Регистрация приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности Забайкалкрайстата, доведение их до исполнителей, тиражирование приказов средствами полиграфической техники и рассылка приказов;
13.11. Осуществление оперативного поиска, анализа информации и выдача необходимых справок по документообороту;
13.12. Осуществление учета поступления и выдачи бланков Забайкалкрайстата с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и организация работы по введению в действие бланков Забайкалкрайстата;
13.13. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Забайкалкрайстата архивными документами, образовавшихся в процессе деятельности отделов (приема от отделов архивных документов), хранению, учету и использованию архивных документов, передаче документов архивного фонда Забайкалкрайстата на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации;
13.14. Осуществление работы, связанной с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, в том числе по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, в архив Забайкалкрайстата в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Забайкалкрайстата.
13.15. Организация работы на основе номенклатур дел структурных подразделений Забайкалкрайстата по введению в действие с 1 января календарного года Номенклатуры дел Забайкалкрайстата;
13.16. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности экспертной комиссии Забайкалкрайстата (далее - ЭК Забайкалкрайстата) и исполнения ее документов, отвечает за их сохранность, а также, осуществление контроля за исполнением решений, принятых ЭК Забайкалкрайстата;
13.17. Осуществление в пределах компетенции Отдела контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам, в установленный законодательством Российской Федерации срок;
13.18. Размещение информации о результатах рассмотрения обращений граждан руководством Забайкалкрайстата на информационном ресурсе ССТУ.РФ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
13.19. Совместно со структурными подразделениями Забайкалкрайстата внесение предложений, направленных на улучшение организации делопроизводства и исполнительской дисциплины;
13.20. Осуществление подготовки информации об объеме документооборота и результатах рассмотрения обращений граждан;
13.21. Организация работы по изготовлению, учету, хранению, и уничтожению печатей и штампов в Забайкалкрайстате, контроль за их использованием;
13.22. Организация и обеспечение работы комиссии Забайкалкрайстата по работе с обращениями граждан.
14. В части организации работы учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Забайкалкрайстате:
14.1. Организация подготовки Забайкалкрайстата по действиям при получении сигналов оповещения;
14.2. Организация и ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Забайкалкрайстате;
14.3. Осуществление контроля за состоянием готовности к выполнению задач по предназначению Убежища гражданской обороны Забайкалкрайстата.
15. В части организации правового обеспечения деятельности Забайкалкрайстата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Забайкалкрайстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Забайкалкрайстата, решение других правовых вопросов в системе Забайкалкрайстата:
15.1. Правовая экспертиза правовых актов, проектов приказов и иных документов территориального органа;
15.2. Участие в подготовке проектов правовых актов, а также проектов договоров, соглашений, государственных контрактов, проектов гражданско- правовых договоров, разрабатываемых территориальным органом;
15.3. Разработка самостоятельно или совместно с другими отделами территориального органа предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других актов территориального органа;
15.4. Подготовка самостоятельно или совместно с другими отделами территориального органа заключения по проектам нормативных правовых актов, поступающим в территориальный орган;
15.15. Обеспечение соблюдения отделами территориального органа юридической техники при подготовке проектов правовых актов;
15.16. Визирование проектов приказов, представляемых на подпись руководителю территориального органа;
15.17.Участие в разработке предложений территориального органа по совершенствованию государственного управления в сфере официального статистического учета и по уточнению полномочий территориального органа;
15.18. Обобщение практики применения территориальным органом законодательства Российской Федерации;
15.19. Правовая защита интересов территориального органа в судах различных инстанций и других органах власти в установленном порядке;
15.20.Учет судебных решений и иных судебных документов по искам, предъявленным к территориальному органу, контроль за их исполнением, подготовка отчетов о судебной работе;
15.21. Анализ состояния судебно-правовой работы по представлению интересов территориального органа, и представление сводной информации руководству территориального органа и в центральный аппарат Росстата;
15.22.Организация работы по выдаче доверенностей от имени территориального органа Росстата;
15.23. Кодификация организационно-правовых актов территориального органа.
15.24.Оказание работникам территориального органа правового содействия по вопросам, относящимся к компетенции территориального органа;
15.25. Подготовка для руководства территориального органа справочных материалов по законодательству;
15.26. Ведение претензионной работы, предусмотренной требованиями процессуального законодательства;
15.27. Подготовка информации, относящейся к правовому обеспечению, для публикации на сайте территориального органа в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет»;
15.28. Участие в разработке проектов государственных контрактов и гражданско-правовых договоров путем проведения их правовой экспертизы;
15.29. Оказание работникам территориального органа правового содействия по вопросам закупочной деятельности территориального органа;
15.30. Подготовка проектов процессуальных документов для ведения и рассмотрения дел об административных правонарушениях, возбужденных территориальным органом;
15.31. Ознакомление с материалами дела лиц, в отношении которых ведется административное производство;
15.32. Оформление дела об административном правонарушении;
15.33.Подготовка проекта представления о принятии мер по устранению причин и условий, послуживших основанием для совершения административного правонарушения;
15.34. Направление копий процессуальных документов лицу, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении и прокурору, в случае возбуждения дел органами прокуратуры;
15.35. Ведение учета дел об административных правонарушениях;
15.36. Организация контроля по уплате лицом, привлеченным к административной ответственности, штрафных санкций;
15.37. При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении установленного законом срока, взаимодействие со службой судебных приставов, с последующей подготовкой проектов процессуальных документов и их направлением;
15.38. Подготовка материалов (проектов документов) и обеспечение рассмотрение жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
15.39. Представление интересов территориального органа в судах при рассмотрении жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
16. В части формирования требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции Отдела:
16.1. Осуществление подготовки обоснования необходимости,
технического задания к предмету закупки и определение существенных
условий исполнения государственного контракта;
16.2. Определение квалификационных требований и критериев оценки заявок участников размещения заявок;
16.3. Осуществление приемки результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки по направлениям закупок, относящимся к компетенции Отдела.
17. В части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата, Забайкалкрайстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
17.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона
от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации»;
17.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Забайкалкрайстата работниками Отдела, замещающими должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих в Забайкалкрайстате;
17.3. Обеспечение предоставления федеральными гражданскими служащими Забайкалкрайстата сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Забайкалкрайстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации;
17.4. Обеспечение исполнения федеральными гражданскими
служащими Забайкалкрайстата обязанности по уведомлению представителя
нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных
федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
17.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
17.6. Планирование профессионального развития федеральных государственных гражданских служащих Забайкалкрайстата;
17.7. Соблюдение установленного в Забайкалкрайстате режима хранения и защиты первичных статистических данных, официальной статистической информации и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
17.8. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
17.9. Соблюдение установленного в Забайкалкрайстате режима секретности;
17.10. Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
17.11. Участие в разработке мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
17.12. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Забайкалкрайстата, включая разработку федерального плана статистических работ на особое время и производственного плана Забайкалкрайстата на особое время, подготовку предложений по их актуализации; утверждение форм отчетности на особый период; подготовка сведений о перечне форм статистической отчетности на особый период, требующих разработки (совершенствования) инструментария для технологических работ для формирования предложений в рамках государственного оборонного заказа по разделу «Мобилизационная подготовка экономики»;
17.13. Организация и ведение гражданской обороны Забайкалкрайстата в соответствии с Планом гражданской обороны Забайкалкрайстата;
17.14.Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
17.15. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
17.16. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, с применением Системы электронного документооборота Забайкалкрайстата.